Stampa Digitale di Libri per Editori - Modalità di invio e preparazione dei file PDF

Il Book On Demand per gli Editori: stampa digitale di libri in bassa tiratura e ristampe su ordinazione

Modalità di invio dei file PDF per la stampa
e specifiche tecniche per la loro corretta realizzazione

Stampa Digitale di Libri per Editori - Modalità di invio e preparazione dei file PDF Modalità di invio dei file PDF

I file possono essere inviati a Phasar tramite uno dei seguenti modi:

per eMail (per file fino a un massimo di 10MB)
tramite FTP a un indirizzo riservato che verrà creato appositamente per il cliente sul nostro server interno (file oltre i 10 MB)
essere resi scaricabili via web dal server dello stesso cliente (www.dominiocliente.it/phasar)
essere inviati tramite WeTransfer, un sistema gratuito di invio di file di grandi dimensioni (fino a 2GB, con conferma invio e ricezione)

Consigliamo l'invio di CD-rom per posta soltanto come ultima risorsa.

I file PDF devono essere "editabili", non devono quindi essere protetti da password. Preferiamo ricevere un file per ogni componente del libro, quindi uno per l’impaginato e uno per la copertina (ed eventualmente uno per la sovracoperta se prevista).
I file PDF devono essere così nominati: "imp_titolo libro" (per l’impaginato) e "cop_titolo libro" (per la copertina).
Ad es. "imp_promessi sposi.pdf" e "cop_promessi sposi.pdf".

Caratteristiche dei file PDF per la stampa digitale

Pagine interne (impaginato)

Il file PDF dell'interno libro deve:

essere in formato Acrobat PDF, almeno 300 dpi di risoluzione (600 dpi se sono presenti immagini)
essere in formato finito di stampa (nel caso non ci siano elementi al vivo, altrimenti lasciare un’abbondanza di 5 mm tutt'intorno)
avere tutte le font incluse (selezionare l'opzione "incorpora tutti i font" nella generazione del file PDF)
essere a pagine singole in sequenza dalla prima all’ultima (e non a "sedicesimi")
essere completo di tutte le pagine, comprese quelle bianche
avere eventuali immagini ad alta risoluzione (nel caso di immagini a colori, non estrarle dalla sequenza delle pagine ma lasciarle incluse nel documento)

Nota: se l'impaginato è in Word, per la conversione in PDF consigliamo il programma gratuito Open Office (suite completa per ufficio multipiattaforma) che converte ottimamente in PDF mantenendo font, formato e impostazioni. Oppure anche PDF Creator (semplice stampante virtuale da installare). .

Copertina

Il file PDF della copertina deve:

essere fornito in formato Acrobat PDF, composto da un’unica pagina (due nel caso la copertina fosse stampata fronte/retro)
essere in formato finito, con la copertina fornita stesa (le due facciate affiancate con il dorso nel mezzo) centrata nel formato pagina (la mediana del foglio deve passare esattamente dal dorso); il dorso deve essere calcolato secondo le tabelle sotto riportate
essere fornito comprensivo di sbordo (abbondanza) di 5 mm per ogni lato, sia in altezza che in larghezza (soprattutto nel caso in cui la copertina avesse la stampa a filo formato)
essere generato da un file TIF oppure esportato direttamente da programma di impaginazione (Xpress, Photoshop, Coreldraw, ecc.)
avere le immagini ad alta risoluzione: almeno 300 dpi reali (non interpolati), con le dimensioni reali di stampa
essere salvato in metodo CMYK (non RGB) o "scala di grigi"
avere tutte le font incorporate nel documento (embedded o subsetted)
non avere l'opzione "OPI" attivata (altrimenti ci risulta impossibile intervenire sui files)
per libri con alette (bandelle) il file della copertina stesa non deve superare i 50 cm di base (massima dimensione di stampa)

Calcolo del DORSO
su carta da 80, 100 e 115 gr. (bianca, avorio o patinata)

Regola generale: "grammatura della carta" X "valore fisso" (vedi sotto la tabella di riferimento) X "numero delle pagine" : 2 (= numero di fogli) : 1.000 (= valore in millimetri).

Grammatura della carta e valore fisso relativo

carta bianca: 80 e 100 (gr.) – valore fisso: 1,2

carta avorio: 85 e 100 (gr.) – valore fisso: 1,2

carta patinata: 115 (gr.) – valore fisso: 0,87

Es. libro di 100 pagine su carta bianca 80 gr.: 80 (gr.) X 1,2 x 100 (pagg) : 2 : 1000 = 4,8 mm
I file degli interni dei libretti con confezione a punto metallico con copertina stampata su carta 80 gr. devono comprendere un massimo di 60 pagine, mentre quelli con copertina stampata su carta 160/200 gr. devono comprendere un massimo di 52 pagine.

Suggerimenti per la creazione del file PDF della copertina

Il file TIF della copertina, una volta aperto da un qualsiasi software di editing video (es. Photoshop), deve essere stampato con il Distiller di Acrobat 4.0 o successivi (selezionare la stampante virtuale "Distiller" nella lista delle stampanti installate sul sistema). Dalla versione 6.0 in poi può essere utilizzata la Adobe PDF.

IMPORTANTE: al momento della stampa del PDF, assicurarsi che nelle "Opzioni di compressione" delle Proprietà di stampa siano disattivate le compressioni delle immagini di tutti i tipi (generali, a colori, monocromatiche - scala di grigi e al tratto). Questo per evitare che vengano ricampionate al momento della generazione del PDF.
Anche le eventuali opzioni OPI devono essere disattivate.

Esportazione diretta del file PDF

Su alcuni software (quasi tutti legati al DTP o all'illustrazione vettoriale: Coreldraw, Illustrator, PageMaker, InDesign) è possibile selezionare una voce dal Menu File che può esportare direttamente il file pdf settando le impostazioni dovute, evitando il processo di creazione del file *.ps dell'impagino (processo tuttavia inutile in quanto il documento da stampare non ha bisogno di font o altre informazioni di stampa, escluso il metodo di colore dell'immagine).

Se si possedesse un software di DTP e/o illustrazione vettoriale è possibile sfruttarlo per impaginare l'immagine usando anche in questo caso solo colori in quadricromia (CMYK).

Dopo aver concluso il lavoro di impagino esportare il file in formato ps (PostScript) con Distiller o stampare direttamente il PDF con Acrobat.

Utenti Photoshop: con la versione 5.5 (o superiore) di Photoshop si consiglia di duplicare l’immagine a livelli uniti (il file risulta di una minore pesantezza) e salvare il file in formato PDF con l’opzione ZIP (non Jpg).

NOTA: nel caso sia impossibile fornire il file PDF finale della copertina, è necessario comunque fornire il file TIF (o PSD a livelli) con le caratteristiche indicate.